Gestão do tempo: conheça técnicas para melhorar sua produtividade

No mundo acelerado em que vivemos, a habilidade de gerir o tempo de maneira eficaz se tornou um dos recursos mais preciosos para alcançar o sucesso pessoal e profissional. A gestão do tempo não se trata apenas de completar tarefas, mas sim de otimizar cada minuto para atingir metas, equilibrar múltiplas responsabilidades e, por fim, colher os frutos de uma vida bem vivida.

Quem nunca se viu pensando que o dia não tem horas suficientes para tudo o que precisa ser feito? A gestão do tempo é uma habilidade que transcende profissões e estilos de vida, influenciando a capacidade de realizar sonhos, conquistar objetivos e manter um senso de equilíbrio em meio ao caos.

Fique com a gente neste artigo e descubra uma variedade de técnicas e abordagens projetadas para ajudá-lo a conquistar o domínio sobre o seu tempo, permitindo que você aproveite ao máximo cada momento.

O que é gestão do tempo?

A gestão do tempo refere-se ao processo de planejar, organizar e controlar como você aloca seu tempo para diferentes atividades e tarefas. Envolve a adoção de estratégias e técnicas para maximizar a eficiência e a produtividade, garantindo que você possa realizar suas metas e responsabilidades de maneira eficaz.

A gestão do tempo não se trata apenas de completar tarefas, mas sim de priorizar o que é mais importante, minimizando desperdício e distrações, e mantendo um equilíbrio saudável entre trabalho, lazer e autocuidado.

Quais são os princípios da gestão do tempo?

A gestão do tempo é uma habilidade crucial para alcançar o sucesso em várias áreas da vida. Ela não apenas aumenta sua eficácia e produtividade, mas também permite que você tenha mais controle sobre como você gasta seu tempo e mais tempo para se dedicar a atividades que são significativas para você. É importante lembrar que a gestão do tempo não é uma abordagem única para todos, mas sim um conjunto de práticas que podem ser adaptadas às suas necessidades e preferências pessoais.

Ao dominar a gestão do tempo, você pode:

1. Definir prioridades: identificar quais tarefas e atividades são mais relevantes para seus objetivos e concentrar seus esforços nelas.
2. Organizar tarefas: estruturar seu dia de maneira lógica, alocando tempo para tarefas específicas e evitando sobrecargas.
3. Minimizar distrações: encontrar maneiras de reduzir interrupções e distrações que podem afetar sua produtividade.
4. Estabelecer metas realistas: definir metas alcançáveis e dividir tarefas maiores em etapas menores e mais gerenciáveis.
5. Usar técnicas eficientes: utilizar métodos e abordagens comprovados para aumentar sua eficiência, como a técnica pomodoro, a matriz de eisenhower, entre outras.
6. Gerenciar o tempo pessoal e profissional: encontrar um equilíbrio entre suas responsabilidades no trabalho, em casa e suas próprias necessidades.
7. Aproveitar a produtividade: focar em tarefas importantes e de alto impacto, ao invés de perder tempo em atividades menos relevantes.
8. Evitar procrastinação: encontrar maneiras de superar a tendência de adiar tarefas importantes.
9. Melhorar a qualidade de vida: ao otimizar o uso do seu tempo, você pode reduzir o estresse, ter mais tempo para o lazer e o autocuidado, e melhorar sua qualidade de vida geral.

Quais são as ferramentas para gestão do tempo?

Você já se perguntou como algumas pessoas parecem realizar tanto em um único dia?

Talvez essas pessoas utilizem técnicas e métodos para gerir o tempo e maximizar a produtividade. Afinal, o tempo é um recurso não renovável – e está na hora de aprender a usá-lo da maneira mais eficaz possível.

Veja abaixo quais são as melhores ferramentas para gestão do tempo para você utilizar enquanto estuda ou trabalha.

Evernote

Para quem está acostumado a usar o bloco de notas do Windows ou então é viciado em post-it, o Evernote é o aplicativo certo. Ele é uma espécie de banco de anotações para tudo e te ajuda a focar no que importa mais, a ter acesso às suas informações quando você precisa e a organizar notas da maneira que você quiser.

O programa é uma espécie de banco de anotações para tudo o que você deseja, que sincroniza entre todos os seus dispositivos para que suas informações sempre estejam com você, onde quer que você vá. Para quem precisa de um app para organizar os estudos, ele serve como uma ferramenta para coletar, classificar, encontrar e compartilhar informações.

Você pode salvar uma pesquisa na internet, tirar fotos das anotações dos professores ou dos colegas e armazenar no aplicativo. Depois é só classificar da maneira que você quiser: por matéria, por data, por assunto. Fica fácil procurar e até compartilhar tudo o que foi salvo.

Veja seis maneiras que os estudantes podem usar o Evernote:

1. Organizar as notas de aula em cadernos;
2. Digitalizar e pesquisar notas escritas à mão;
3. Gravar palestras e conversas;
4. Desenhar e escrever em PDFs;
5. Gerenciar obrigações com listas de tarefas e lembretes;
6. Manter informações da vida de estudante e do campus em um único lugar.

MindMeister

É uma ferramenta de mapeamento mental que permite que você capture, desenvolva e compartilhe suas ideias visualmente. O MindMeister fica inteiramente na nuvem, o que significa que você não precisa baixar nenhum arquivo ou atualizar nada!

Google Keep

Com o Google Keep suas ideias estarão guardadas, não importa onde você esteja. Adicione notas, listas, fotos e áudio ao Keep e mantenha seus estudos sempre organizados. Ele pode ser associado aos lembretes do Google Agenda e com o Google Docs, sendo possível compartilhar com outras pessoas essas listas, facilitando a organização em grupo.

Be Focused

Se você costuma fazer trabalhos da escola ou faculdade em casa, faz home office ou algo do tipo, o Be Focused se torna ainda mais útil, pois gerencia o seu tempo de uma forma que você provavelmente ainda não está acostumado a fazer. É um app do gênero “Pomodoro”, cada vez mais popular atualmente. O termo dá nome a um método simples de gerenciamento de tempo – já citado por aqui.

Para resumir um pouco a técnica: ela propõe um aumento de foco que, consequentemente, faz aumentar a produtividade: você escolhe uma tarefa a ser desenvolvida e configura o temporizador para 25 minutos, que é o tempo de um “Pomodoro” (aquele timer em formato de tomate, sabe?). Então, durante estes 25 minutos, você irá trabalhar sem parar, com foco total. Depois deste tempo, você tira um intervalo de mais ou menos 5 min e então começa tudo de novo.

Remember the Milk

Remember the Milk é um aplicativo para fazer suas anotações pessoais, compromissos e gerenciar sua rotina (de estudos ou de qualquer outro tema). Disponível on-line, a ferramenta é ideal para quem realiza diversas tarefas ao mesmo tempo e não pode esquecer de nada.

Todoist

O aplicativo é gratuito para gerenciamento e organização de tarefas e projetos. Com a finalidade de aumentar a produtividade e diminuir o esquecimento de tarefas, você pode definir sub-tarefas, etiquetas e até mesmo arquivos relacionados. Outra possibilidade interessante é adicionar prioridades as tarefas, o que irá te ajudar bastante na organização do tempo de estudo para cada matéria.

Microsoft To-Do

O app de listas da Microsoft, que como o nome sugere, permite ao usuário criar listas de tarefas para organizar o seu dia ou semana de forma simples e rápida. Com ele, é possível adicionar tarefas, criar lembretes para elas, data para serem concluídas e adicionar anotações.

Além disso, o app permite sincronizar informações com o Outlook e as tarefas podem ser personalizadas com cores e compartilhadas com qualquer pessoa.

ClearLock

É um simples aplicativo que permite que você bloqueie seu computador (como quando você define a senha do protetor de tela), enquanto você ainda pode ver o que está nele. Assim sendo, você poderá deixar seu computador de lado quando enquanto estuda ou está desempenhando qualquer outra tarefa que requeira imenso tempo, enquanto seu computador está bloqueado.

StayFocusd

Se você se distrai on-line durante os estudos, experimente baixar StayFocusd, uma extensão do Google Chrome que irá limitar o tempo de navegar em sites que não o ajudam neste momento. O aplicativo permite que você defina um limite para o tempo que você gasta em determinados sites ou subdomínios. Você pode fazer isso rapidamente clicando no ícone do StayFocusd que é instalado no browser ou entrar na área Opções para especificar as limitações mais avançadas.

AntiSocial

O app AntiSocial foi criado não somente para te ajudar a entender e identificar um ‘padrão normal’ de uso, mas também para te dar as ferramentas necessárias para gerenciar, bloquear e controlar o uso de seus dispositivos móveis para que você possa se desconectar, minimizar distrações e focar nas coisas que realmente você precisa.

EstudAqui

Em poucos segundos o app monta seu ciclo de estudo perfeito personalizado, sem você precisar ter qualquer trabalho. E isso não é tudo! O EstudAqui ainda permite, automaticamente:

• Controlar o tempo de estudo de maneira simples e fácil;
• Acompanhar as porcentagens de acerto em qualquer celular ou tablet;
• Ver relatórios de conclusão de estudo e avanços do conteúdo;
• Rever o histórico de tudo o que foi estudado;
• Tomar ações para melhoria de desempenho com ajuda da melhor tecnologia de estudo do mercado.

Partiu Revisar

O Partiu Revisar é um aplicativo gratuito e fácil de usar, que gerencia, de maneira rápida e fácil, o agendamento de revisões em uma frequência que reforça seus estudos para concursos públicos, vestibulares, Enem e provas em geral.

Com esse aplicativo, que app foi desenvolvido por um concurseiro, você pode organizar melhor suas revisões, de maneira mais eficiente. Suas principais funções são: cadastramento do conteúdo e quando ele deve ser revisto e calendário de controle das revisões. Esse calendário é pensado justamente em alternar o ciclo das revisões a melhorar a curva de aprendizagem.

Easy Study

O Easy Study é um aplicativo muito objetivo: o usuário deve informar para que prova ou projeto deseja estudar, podendo escolher entre ensino médio, Enem ou concursos públicos específicos dentro de opções pré-estabelecidas, para que o app monte uma carga de estudos automaticamente, com todas as disciplinas necessárias para seu objetivo.

A partir de então, o usuário deve escolher um plano de estudos que se adeque melhor ao seu estilo: com matérias explicadas em sequência a cada dia ou cada disciplina em um dia diferente da semana. Em todas as opções, o estudante pode adicionar ou remover as matérias como desejar.

Durante os estudos, é possível marcar o tempo com um cronômetro próprio dentro do app, que registra o período de estudos de cada matéria. Também é possível anotar revisões e atividades realizadas, para manter um controle do conteúdo que já foi visto. Uma agenda semanal também ajuda na organização dos estudos.

My Study Life

É um aplicativo gratuito de planejamento de estudos para quem utiliza o Windows Phone. Fácil de usar, ele permite que o usuário crie uma agenda muito bem organizada e completa da sua vida escolar. Horários, calendários, tarefas, tudo vai poder ser monitorado por meio do aplicativo.

Aprovado

O Aprovado é um aplicativo para organizar os estudos. Ele permite que estudantes adicionem matérias e registrem o tempo que gastam lendo e fazendo exercícios sobre cada uma delas. Assim, é possível acompanhar quanto tempo está sendo gasto e até realizar algumas mudanças que permitirão administrar melhor a rotina.